Méně ručních kontrol. Více času na rozhodování.
Praktické nástroje nad účetními daty, které upozorní na rizika a opakující se chyby. Řešení podle vašich procesů a používaných systémů.
Automatizovaná kontrola účetnictví a firemních dat
Nástroj systematicky označí podezřelé nebo neúplné položky. Výsledkem není automatický verdikt, ale přehled pro odborné vyhodnocení.
Automatizace podle reálného procesu
-
Pochopení procesu
Co se dnes zpracovává a kontroluje, kdo výsledek používá a kde vznikají chyby nebo prodlevy.
-
Ověření dat
Jaké exporty a vazby jsou dostupné a zda mají potřebnou kvalitu.
-
Výběr platformy pro digitální oběh dokladů
Pokud řešíme také digitální oběh dokladů, součástí je posouzení a výběr vhodné platformy pro prvotní vytěžení dokladů, jejich evidenci, schvalování a elektronické uložení. Cílem může být provoz bez paralelního papírového archivu, pokud konkrétní řešení a nastavené procesy zajistí věrohodnost původu, neporušenost obsahu, čitelnost, požadovanou dobu uchování a dostupnost dokladů pro správce daně.
-
Pilotní pravidla
Nejdřív omezený vzorek dokladů nebo dat, ověření výsledků a doladění pravidel zpracování i kontrol.
-
Nasazení a dokumentace
Opakovatelný postup, srozumitelný výstup a jasná odpovědnost člověka.
POHODA, PAMICA, Excel a Python podle vhodnosti
Neprodávám konkrétní technologii. Navrhuji výsledek: rychlejší kontrolu, méně přehlédnutí a přehlednější data. Kde to dává smysl, lze využít i přímé importy a exporty do POHODY přes mServer a online práci na vzdálené ploše, například v i-Podniku.
Které zpracování dokladů nebo kontrola vám bere nejvíc času?
Nejprve si ujasníme systém, data a požadovaný výsledek. Teprve potom navrhnu vhodný postup.
Ing. Jan Kašpar · 602 788 660